فرقی نمی‌کند شما دارای شرکت خصوصی هستید یا به عنوان کارمند در یک شرکت عمومی کار می‌کنید در هر صورت اگر یک میز کار و اتاق مخصوص به خود دارید باید حتماً تجهیزات و لوازم اداری را نیز در آن بگنجانید تا همه عملیات اداری به بهترین نحو ممکن انجام شوند. تجهیزات و لوازم اداری کمک می‌کنند تا شما دفتر کاری با امکانات کامل داشته باشید و بتوانید از پس انجام انواع کارهای اداری به بهترین نحو ممکن بر آیید. تنوع تجهیزات و لوازم اداری بسیار زیاد است و از تجهیزات ریز و درشت گرفته تا بزرگ‌ترین آنها هر یک دارای کاربرد خاصی است. با ما همراه باشید تا انواع لوازم و تجهیزات اداری را خدمتتان معرفی کنیم و شما را در انتخاب و تکمیل اتاق کارتان یاری دهیم.
انواع تجهیزات و لوازم اداری
علاوه بر اینکه هر یک از تجهیزات و لوازم اداری کاربرد خاص خود را دارند قطعاً استفاده از آنها می‌تواند باعث زیباتر شدن اتاق کار و افزایش تمرکز شما در کار شود مواردی که در زیر می‌بینید همگی از تجهیزات و لوازم اداری دفتر کار هستند:
پرینتر دستگاهی است که برای چاپ انواع نوشته مورد استفاده قرار می‌گیرد، همچنین می‌توان به وسیله آن از انواع مدارک فتوکپی گرفت. استفاده از پرینتر و نحوه کار با آن را باید بدانید زیرا وجود آن در هر دفتر کاری ضروری و لازم است.
از دیگر تجهیزات و لوازم اداری تست اسکناس را می‌توان نام برد که وجود آن در برخی دفاتر کاری لازم و ضروری است و کمک می‌کند تا شما بتوانید به وسیله آن تقلبی بودن یا اصل بودن انواع اسکناس را تشخیص دهید. در این صورت دیگر تقلبی صورت نخواهد گرفت و از این نظر امنیت کامل برقرار خواهد شد.
ماشین حساب‌ها از ابتدایی‌ترین و حیاتی‌ترین لوازمی است که باید در هر دفتر کار و محیط اداری وجود داشته باشد. ماشین حساب‌ها انواع مختلفی دارند از جمله ماشین حساب‌های معمولی که فقط می‌توان با آنها عملیات اصلی ضرب و جمع و تفریق و تقسیم را انجام داد؛ همچنین ماشین حساب‌های مهندسی که می‌توان به وسیله آن انواع محاسبات را انجام داد. از این رو اگر می‌خواهید حساب و کتاب شما دقیق و درست انجام شود می‌توانید با خرید ماشین حساب تجهیزات دفتر کاری خود را تکمیل کنید.
- دستگاه کپی
حتماً می‌دانید که ادارات به طور کلی با مدارک افراد دیگر سر و کار دارند به همین خاطر ممکن است افرادی که به ادارات مراجعه می‌کنند در رابطه با تعداد و فتوکپی برخی از مدارک خود اطلاعاتی نداشته باشند و ندانند که از کدام یک کپی بگیرند بنابراین وجود یک دستگاه کپی می‌تواند عملکرد و سرعت عمل انجام کارهای اداری را افزایش دهد.
دستگاه کارت پرینتر یکی دیگر از لوازم تجهیزات اداری است که قابلیت چاپ روی کارت‌های pvc را دارد. قطعاً چنین عملیاتی از دستگاه معمولی پرینتر یا دستگاه کپی بر نمی‌آید به همین خاطر می‌توان از چنین دستگاهی استفاده نمود.
اسکنر نوعی دیگر از لوازم و تجهیزات اداری است که برای چاپ تصاویر و انواع نوشته مورد استفاده قرار می‌گیرد. اسکنرها انواع مختلفی دارند که متناسب با دفاتر کاری می‌توان آنها را سفارش داد و استفاده کرد.
حتماً نام پرفراژ چک را در میان نام انواع تجهیزات و لوازم اداری شنیده‌اید. امروزه از پرفراژ چک به عنوان دستگاهی برای جلوگیری از جعل و سوء استفاده و تقلب استفاده می‌شود که می‌توان به وسیله آن بر روی چک اطلاعاتی وارد کرد که به صورت سوراخ‌های بسیار ریز و عمیق بر روی کاغذ چک ایجاد می‌شود و قابل پاک کردن یا برداشتن نیست. معمولا استفاده از پرفراژ چک در بانک‌ها بیشتر است.
یکی از مهمترین دستگاه‌های مورد استفاده در ادارات مخصوصاً اداراتی که کارمندان آنها زیاد هستند دستگاه حضور و غیاب است. با استفاده از چنین دستگاهی می‌توان زمان حضور کارمندان را ثبت کرد و در حالت غیبت متوجه عدم حضورشان شد. در این صورت دیگر در هیچ اداره‌ای هرج و مرج به وجود نمی‌آید و افراد خودسرانه نمی‌توانند محیط کار را ترک کنند. البته که این دستگاه‌های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند برخی از آنها با اثر انگشت کار کرده و برخی با وجود اسکن قرنیه چشم و غیره کار می‌کنند.
همانطور که می‌دانید در ادارات کاغذهای بسیار زیادی مورد استفاده قرار می‌گیرد که درون برخی از آنها اطلاعات دقیق و مهمی از ارباب رجوع ثبت شده است؛ اما برخی از این کاغذها دیگر ارزشی برای کارمندان و ادارات ندارند بنابراین آنها به جای اینکه این کاغذها را دور بیندازند و اطلاعات شخصی افراد به خطر بیفتد سعی می‌کنند با استفاده از دستگاه کاغذ خردکن آنها را به ریزترین حالت ممکن درآورده تا کسی نتواند از این اطلاعات سوء استفاده کند. بنابراین می‌توان گفت وجود کاغذ خردکن از جمله تجهیزات و لوازم اداری مهم به شمار می‌آید.
تهیه تجهیزات و لوازم اداری
علاوه بر همه مواردی که گفته شد تجهیزات و لوازم اداری بسیار انبوه و بی‌شمار هستند که ما تنها به تعدادی از آنها اشاره نمودیم. به این موضوع نیز توجه داشته باشید که تجهیزات و لوازم اداری با وجود تنوع زیاد محصولات باید حتماً در دفاتر کار اداری به صورت کامل و تمام و کمال مورد استفاده قرار گیرند. به همین خاطر بهتر است قبل از اینکه شروع به کار کنید لیست کاملی از لوازم و تجهیزات اداری مورد نیاز خود را تهیه کنید سپس تمام این لیست را از برندهای مرغوب و با کیفیت خریداری نموده و در دفاتر کاری خود قرار دهید. خواهید دید که روند کاری شما سرعت بیشتری یافته و تمرکزتان در انجام کارها بیشتر می‌شود.
جمع‌بندی
با توجه به اطلاعاتی که در اختیارتان قرار گرفت اکنون دیگر در رابطه با تهیه تجهیزات و لوازم اداری و انواع آنها اطلاعاتی در دست دارید که می‌توانید برای تهیه آنها و تکمیل محل کار خود اقدام کنید. شما می‌توانید برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره و راهنمایی های لازم با پشتیبانان ما از طریق سایت و یا شماره های درج شده در ارتباط باشید. در این صورت بهترین انتخاب را خواهید داشت و دفاتر کاری خود را به صورت کامل از تجهیزات و لوازم اداری ضروری تکمیل خواهید کرد.
